Cara merancang persembahan dengan betul (dengan contoh kesalahan)

Selamat hari!

Membuat persembahan adalah separuh pertempuran (atau lebih kurang lagi). Memang, selain dari pencarian dan susunan bahan (teks, gambar, dll.), Anda perlu menyusun semuanya dengan betul dan cantik agar karya anda kelihatan baik!

Lebih dari satu atau dua kali saya melihat gambar ketika bahan yang kelihatan sangat baik tidak disajikan dengan baik (contohnya, terdapat maklumat yang tidak dapat dibaca pada slaid) - itulah sebabnya karya tersebut tidak mendapat penilaian yang sewajarnya.

Dalam artikel ini, saya akan menumpukan pada kesalahan utama yang sering dilakukan oleh pemula dalam masalah sukar ini. Dengan membetulkannya, kerja anda akan dibingkai dengan betul dan kelihatan hebat.

Jadi ...

Untuk membantu!

Saya juga mengesyorkan agar anda membaca arahan untuk membuat persembahan di PowerPoint -  //ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html

*

Kesalahan asas dalam reka bentuk persembahan

Berapa banyak orang - begitu banyak pendapat ? ...

Secara amnya, setiap organisasi dan institusi pendidikan mempunyai keperluan tersendiri untuk reka bentuk dan penyampaian persembahan. Secara semula jadi, semasa membuat karya anda, bimbinganlah mereka terlebih dahulu.

Walaupun begitu, terdapat "kesalahan" yang tidak selalu terdapat dalam buku panduan ini. Oleh itu, dari pengalaman saya, saya akan memberikan beberapa petua "kapten" tentang bagaimana menjadikan persembahan anda lebih baik!

❶

Ketiadaan halaman tajuk / atau pengarang, tahun di atasnya

Banyak yang tidak mementingkan halaman judul, dan sama ada tidak melakukannya sama sekali, atau menulis di atasnya hanya topik karya. Tetapi tetap saja, menurut pendapat saya, anda masih perlu membuatnya dan menunjukkan pada tahun itu, pengarang, penerangan karya.

Contohnya, tidak lama dahulu saya menjalani pembentangan lama: beberapa daripadanya tidak ditandatangani - jadi saya juga tidak ingat topik mereka, dan ketika ia!

Contoh muka depan

By the way, menurut GOST yang sama di halaman judul (ini relevan jika anda belajar di beberapa institusi pendidikan), perkara berikut harus ditunjukkan:

  • institusi pendidikan;
  • topik pembentangan;
  • pengarang;
  • guru atau penyelia;
  • maklumat hubungan (contohnya: laman web, nombor telefon. Tidak selalu ditunjukkan);
  • tahun;
  • bandar.

❷

Kekurangan rancangan

Perkara ini, tentu saja, tidak berlaku langsung pada reka bentuk, tetapi saya tidak boleh menyentuhnya ...

Pergaduhan rancangan-rancangan! Lembaran kedua dalam pembentangan biasanya adalah rancangan. Untuk melakukannya atau tidak adalah keputusan anda. Tetapi sekarang, saya ingin bercakap sedikit mengenai rancangan lain - mengenai prestasi anda!

Apa sahaja persembahannya, hanya slaid dan gambar di atasnya. Sudah tentu banyak perkara memerlukan penjelasan pengarang anda, jawapan kepada soalan (yang selalu untuk persembahan yang menarik).

Oleh itu, fikirkan terlebih dahulu mengenai apa yang akan anda sampaikan dan bagaimana. Ramai orang tidak dapat menganggarkan dan mengira masa ucapan mereka dengan betul - dalam kebanyakan kes ia terhad! Perkara yang paling penting adalah menyampaikan intipati utama karya anda semasa ucapan (jika tidak, banyak, misalnya, terlalu lama dengan pengenalan ...).

Segala sesuatu yang mereka tidak mempunyai masa untuk diceritakan (misalnya, pelbagai penambahan atau penjelasan) - lebih baik menyalin dalam bentuk elektronik kepada semua orang yang berminat, atau hanya menjawab soalan pendengar, jika ada.

❸

Warna yang tidak serasi

Reka bentuk tema (warna fon, saiz fon, warna elemen halaman) memainkan peranan yang sangat besar! Sekiranya persembahan kelihatan hebat di monitor anda, jauh dari kenyataan bahawa ia akan kelihatan sama baiknya pada monitor komputer lain (komputer riba), dan lebih-lebih lagi jika anda memutuskan untuk mencetaknya (dengan cara ini, dalam hal ini, saya cadangkan mengambil latar belakang putih) ...

Bayangkan bagaimana warna akan bergabung jika anda menjauh dari monitor (walaupun yang besar) beberapa meter. Contoh ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah: reka bentuk persembahan di sebelah kiri bukanlah yang paling berjaya, pada jarak tertentu fon mula bergabung dengan tema, tetapi di sebelah kanan, sebaliknya, kebolehbacaannya jauh lebih tinggi!

Reka bentuk tema

Cuba elakkan perkara berikut:

  • jangan gunakan warna merah jambu, kuning (dan biasanya nada ringan dan nuansa) untuk teks - sukar dilihat apabila terdapat silau di dalam bilik, atau di kejauhan;
  • jangan gunakan latar belakang gelap (terutama hitam) untuk persembahan: mata cepat letih ketika membaca teks dengan latar belakang seperti itu. Sekiranya anda tidak percaya, cuba buka laman web dengan latar belakang hitam ...

❹

Saiz fon terlalu kecil, pilihan fon yang tidak dapat dibaca

Sebilangan pengguna suka menggunakan fon yang jarang berlaku semasa membuat persembahan. Di satu pihak, fonnya pasti kelihatan cantik, tetapi di sisi lain, terdapat beberapa kekurangan:

  • Pertama, banyak fon cantik sukar dibaca. Cuba baca fon "cantik" seperti itu - mata anda akan cepat letih. Selain itu, sukar untuk dilihat dari jarak jauh (contoh pada tangkapan skrin di atas). Nasihat saya: jika anda menggunakan fon langka seperti itu - jadikan ia hanya untuk tajuk (atau keterangan pendek) dan pastikan sebanyak mungkin!
  • kedua, fon langka yang dipilih mungkin tidak ada di PC lain yang anda jalankan persembahan. Akibatnya, karya anda akan hancur, ia memerlukan masa untuk memperbaikinya ... Pada pendapat saya, lebih baik memilih fon berikut: Arial, Tahoma, Verdana (ia tersedia di hampir mana-mana komputer, dan ia senang dan senang dibaca);
  • ketiga, cuba elakkan huruf miring dan garis bawah dalam teks badan. Namun, lebih mudah membaca teks biasa (tanpa pilihan) (lihat skrin ilustrasi di bawah);
  • keempat, jangan terlalu kecil, lebih baik membuat 2-3 slaid daripada satu, di mana semuanya akan dapat dilihat dengan jelas. Cuba pilih saiz fon yang lebih besar.

Font: Segoe Print vs Arial (Arial jauh lebih baik dilihat dan lebih mudah dibaca, terutama dari kejauhan)

❺

Penerangan yang buruk untuk gambar

Ramai orang membuat penerangan untuk gambar secara langsung pada gambar itu sendiri. Akibatnya, sebahagian dari keterangan tidak dapat dilihat, terutama jika warna teks (ukuran fon) bergabung dengan warna gambar. Contoh ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Penerangan untuk gambar: berjaya, tidak berjaya

Salah satu pilihan terbaik: lakukan penerangan untuk gambar dari bawah / sisi / atas, tetapi tidak pada gambar itu sendiri.

❻

Masalah bunyi dan video

Sering kali, kita mesti melihat masalah dengan persembahan yang menggunakan sisipan video atau audio. Selalunya, komputer dari mana persembahan dilancarkan dan dibentangkan tidak mempunyai codec yang diperlukan, akibatnya, video tersebut tidak ditunjukkan, dan persembahan kehilangan sebahagian daripada harganya.

Saya cadangkan untuk mengambil bersama video persembahan dan fail audio (yang digunakan di dalamnya), serta codec dan pemain untuk memainkan fail ini (pautan di bawah).

Kodek video dan audio (untuk semua majlis  ? ) - //ocomp.info/kodeki-dlya-video-i-audio.html

Omong-omong, jika anda merancang untuk mencetak persembahan di atas kertas dan membentangkannya dalam bentuk ini, maka tidak ada gunanya memasukkan video dan audio di slaid, lebih baik hanya menyalinnya ke pemacu denyar USB dan membawanya bersama anda.

❼

Kesalahan ejaan, tanda baca

Kesalahan lain dari banyak persembahan adalah ejaan dan tanda baca. Di PowerPoint, terdapat bahagian khas  "Ulasan" , jadi nasihat mudah: sebelum memberi persembahan kepada seseorang dan periksa. Juga di Internet terdapat perkhidmatan khas untuk memeriksa ejaan dan tanda baca - pautan diberikan di bawah.

Cara menyemak tanda baca secara dalam talian - //ocomp.info/kak-proverit-punktuatsiyu-onlayn.html

Kesalahan keterangan

❽

Saya akan melakukannya esok / lusa ...

Dan, nasihat terakhir, yang datang hanya dengan pengalaman ... Cuba jangan sesekali menangguhkan penciptaan pembentangan (dan sesungguhnya, selebihnya perniagaan) sehingga hari / tarikh akhir terakhir - sebagai peraturan, tergesa-gesa, semuanya tidak akan berjalan seperti yang anda mahukan. Mengapa kesilapan, saraf, keributan diperlukan apabila anda dapat menghindarinya?! ...

*

Alat tambah sentiasa dialu-alukan. ✌

Terima kasih semua atas perhatian anda.

Artikel ini disemak: 1.03.2019