Kolaborasi pada dokumen (teks, jadual, dll.), Atau cara membuat folder bersama di Internet
Selamat hari!
Hari ini saya memutuskan untuk mempertimbangkan tugas pejabat yang cukup umum (dan bukan hanya ...): sebagai contoh, terdapat beberapa dokumen yang perlu disediakan untuk semua pengguna yang mempunyai pautan yang dihargai kepada mereka (iaitu supaya mereka dapat log masuk dari PC / mereka telefon pintar dan editnya).
Ini sangat berguna untuk mengekalkan beberapa jenis pelaporan, memindahkan fail kecil, memeriksa dan membetulkan teks, jadual, dll. Secara amnya, jika diperlukan 2-3 orang boleh bekerja dengan dokumen tersebut secara bergilir. (sekurang-kurangnya). ?
Ngomong-ngomong, saya akan memberi amaran terlebih dahulu kepada anda bahawa ketika memuat naik dokumen untuk penyuntingan umum, selalu ada risiko seseorang melakukan kesalahan secara tidak sengaja. Buat salinan!
Sekarang, mari kita pertimbangkan beberapa pilihan untuk menyelesaikan masalah tersebut. ?
*
Pilihan penyelesaian
Kaedah 1
Sekiranya semua komputer kerja anda (dari mana anda perlu mengedit dokumen) berada di rangkaian tempatan yang sama (misalnya, disambungkan ke penghala yang sama), maka akses bersama ke folder dapat dikonfigurasi secara langsung melalui penjelajah dengan mengklik kanan pada direktori ... (?)
? Tolong!
Cara mengatur folder bersama untuk rangkaian tempatan di Windows - arahan
Dikongsi untuk semua orang!
Sudah tentu, ini tidak selalu selesa fail tidak dapat diakses melalui Internet (selain itu, komputer tempat folder terbuka mesti selalu dihidupkan ...) Oleh itu, saya tidak akan menggunakan pilihan ini ...
*
Kaedah 2 ?
Mungkin ramai yang pernah mendengar perkhidmatan seperti Google Drive. (Pemacu Google). Oleh itu, dalam gudang pilihannya adalah mungkin untuk menjadikan mana-mana folder biasa - iaitu tersedia untuk melihat dan menyunting dokumen di dalamnya!
Bagaimana ia dilakukan:
- kami memulakan pemanduan kami di perkhidmatan Google (pendaftarannya mudah, selain itu, ramai yang sudah mempunyai akaun ...);
- buat folder (untuk ini anda perlu klik kanan di mana-mana ruang kosong di tetingkap cakera ...). ?
Buat folder - Google Drive
Selepas itu, klik kanan pada folder dan pilih "Open Access" dari menu .
Untuk membuka akses
Kemudian, dalam tetapan keselamatan, kami beralih ke mod "Tersedia untuk pengguna yang mempunyai pautan" , jenis akses "Editor" .
Seterusnya, salin pautan tersebut dan buang ke semua orang yang perlu menggunakan dokumen dalam folder ini. ?
Tersedia untuk sesiapa sahaja yang mempunyai pautan (hak: editor)
Sebenarnya, walaupun orang yang mengikuti pautan anda tidak mempunyai akaun Google Drive, dia masih dapat membuka dokumen dan menyuntingnya (masalahnya diselesaikan! ?).
Ikuti pautan dan edit
By the way, jika tiba-tiba berlaku bahawa dokumen itu akan dibuka secara serentak oleh 2-3 orang. dan mula mengeditnya - Google akan menunjukkan kepada anda ini: siapa yang mengedit apa, lihat tangkapan skrin di bawah (penyegerakan langsung dalam talian).
Pengguna melihat siapa yang mengedit apa ...
? Penting!
Jangan lupa tentang sandaran. Apabila kita membuka folder bersama untuk semua orang yang menggunakan pautan (walaupun untuk 2 orang), ada risiko bahawa seseorang secara tidak sengaja (atau niat jahat) dapat menghapus (merosakkan).
Dan, tentu saja, tidak semua dokumen harus diletakkan di domain awam ...
Dari pengalaman: biasanya, tidak ada yang peduli dengan dokumen pejabat biasa (dan banyak orang malah bosan untuk pergi ke sana apabila perlu ...).
*
Kaedah 3
Dalam nota ini, seseorang tidak akan gagal untuk mencatat perkhidmatan lain yang serupa, misalnya, cakera dan awan Yandex dari Mail.ru. ?
Pada pendapat saya, mereka mempunyai satu kelemahan kecil: folder dan dokumen tidak boleh diedit bagi mereka yang tidak berdaftar dengan perkhidmatan mereka (hanya ada pilihan untuk melihat ).
Jika tidak, semuanya sangat mudah: anda juga boleh berkongsi pautan dan membuka akses umum untuk alamat e-mel tertentu. Lihat beberapa tangkapan skrin di bawah. ?
Cakera Yandex - sediakan perkongsian
Tambahkan alamat e-mel orang yang tepat
Ngomong-ngomong, Mail.ru mempunyai keseluruhan bahagian "Shared Files" di menu (ia mengandungi semua fail dan folder yang telah anda akses). Tetapi, tentu saja, terdapat lebih sedikit pilihan daripada Google Drive ...
Awan dari Mail.ru - folder kongsi
*
Tambahan pada topik dialu-alukan!
Selamat bekerja!
?
