Cara melindungi dari mengedit sel di Excel - melarang kemasukan data yang salah

Masa yang baik!

Dalam kerja pejabat, seringkali diperlukan untuk membuat sejenis dokumen Excel bersama, yang akan diubah oleh beberapa orang sekaligus (dengan membagikannya di rangkaian).

Sudah tentu, di kalangan pengguna, tidak semua orang berpengalaman dengan PC - dan ada kemungkinan besar tindakan mereka yang tidak tepat boleh merosakkan dokumen ... ?

Penyelesaian yang baik untuk masalah ini adalah melindungi sel-sel tertentu daripada penyuntingan - iaitu membenarkan pengguna mengubah dokumen hanya di lokasi yang dibenarkan!

Sebenarnya, inilah yang akan dibincangkan oleh artikel hari ini. ?

Catatan: semua tangkapan skrin dalam artikel dibuat di MS Office 2019. Sekiranya anda tidak dapat menggunakan produk rasmi dari Microsoft, anda boleh menggunakan analognya: //ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

*

Melindungi sel dalam Excel

LANGKAH 1

Untuk melindungi sel dari pengeditan dan perubahan di Excel, anda perlu menggunakan alat untuk melindungi keseluruhan helaian . Namun, secara lalai, dalam kes ini, Excel mengunci semua sel, yang tidak begitu sesuai dengan kita ...

Oleh itu, pertama-tama anda perlu memilih sel-sel (baris / lajur) yang ingin kami edit , kemudian klik kanan padanya dan klik pada menu "Format sel" . Lihat contoh di bawah.

Format sel

LANGKAH 2

Seterusnya, dalam menu "Perlindungan", hapus centang kotak di sebelah item "Sel dilindungi". Klik OK.

Sel terlindung

LANGKAH 3

Kemudian pergi ke menu "Ulasan" dan aktifkan alat "Lindungi Lembaran" . Menu Excel ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Lindungi helaian

Seterusnya, masukkan kata laluan dan tandakan kotak apa yang boleh dilakukan pengguna dengan helaian (anda boleh membiarkan semuanya sebagai lalai).

Input kata laluan

LANGKAH 4

Sebenarnya, itu sahaja!

Di sel yang sebelumnya kami tandakan (dalam langkah 1), di mana kami mengeluarkan perlindungan - anda boleh memasukkan nombor dan nilai apa pun, yang lain - Excel menyekat input dan meminta untuk mengeluarkan perlindungan dari helaian. Dengan senang?

Perlindungan berfungsi!

LANGKAH 5

Selain itu, Excel akan membolehkan anda memastikan bahawa hanya nilai tertentu yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Contohnya, nombor antara 1 dan 100! (perlindungan tambahan dari "bodoh").

 Saya akan menunjukkan kepada anda dengan contoh mudah bagaimana ia dilakukan ...

Pertama, anda perlu memilih baris / lajur (atau hanya sel), pergi ke menu "Data" dan klik pada alat "Pengesahan Data" (sepertinya - ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah).

Pengesahan data pada peringkat input

Selanjutnya, dalam parameter, tetapkan jenis nilai, minimum dan maksimum, dan masukkan petunjuk. Lihat contoh di bawah.

Menentukan Julat Nilai yang Sah

Selepas itu, apabila anda meletakkan kursor di "sel kami" Excel akan segera meminta anda untuk memasukkan dari 1 hingga 100 (dan jika seseorang memasukkan sesuatu yang berbeza, kesalahan akan muncul ?).

Cara pengesahan berfungsi

Nota: tentu saja, bukannya nombor nombor saya - anda boleh menentukan yang lain, atau membenarkan anda memasukkan sesuatu yang lain ...

Secara amnya, alat yang sangat berguna ketika anda ingin membenarkan pengguna dengan tahap kemahiran yang berbeza untuk bekerja dengan dokumen ...

*

Itu sahaja untuk hari ini, semoga berjaya!

?