Nilai pendua dalam Excel: cara membuang pendua, atau hanya mencari dan memilih

Selamat hari!

Dengan mempopularkan komputer selama 10 tahun terakhir, mempopularkan penciptaan laporan (dokumen) di Excel sedang berlangsung.

Dan dalam dokumen yang agak besar, terdapat baris pendua, terutamanya jika anda telah mengumpulkannya dari beberapa jadual lain. Pendua ini boleh mengganggu penyuntingan jadual lebih lanjut, dan oleh itu ia mesti dipilih atau dihapuskan sama sekali ...

Sebenarnya, saya tidak sekali atau dua kali dihubungi dengan soalan serupa, dan saya memutuskan untuk menyusun karya dengan pendua dalam artikel kecil yang berasingan (yang sedang anda baca sekarang). Saya akan memetik tugas yang paling kerap dihadapi dan menunjukkan penyelesaiannya.

Catatan: semua contoh di bawah akan dikemukakan di Office 2016/2019 (juga berlaku untuk Office 2013, 2010, 2007). Saya cadangkan agar selalu menggunakan Office versi yang lebih baru: kedua-duanya lebih pantas dan senang digunakan.

*

Pemadaman automatik baris pendua

Mari kita bayangkan salah satu tugas yang paling popular: ada senarai rentetan dengan nama orang, terdapat banyak padanan dalam rentetan, anda hanya perlu meninggalkan nilai yang unik (omong-omong, ini hanya contoh, semua perlawanan dengan orang sebenar adalah rawak).

Tugas digambarkan dalam tangkapan skrin di bawah (ini adalah contoh: jelas bahawa 2 baris dapat dihapus dengan tangan, tetapi pada kenyataannya mungkin ada 2000 atau 20.000 baris, di mana "tangan" tidak akan berdaya ...!).

Contoh tugas dalam Excel

Untuk membuang baris pendua di Excel, anda mesti:

  1. pilih plat anda (baris dan lajur) dengan data;

    Menyerlahkan jadual di Excel

  2. kemudian pergi ke bahagian "Data" dan klik pada alat "Buang pendua" (lihat skrin di bawah);

    Data - Buang Pendua // Excel

  3. selepas itu tetingkap dengan tetapan akan muncul: jika anda mempunyai tajuk di dalam jadual, saya sarankan mencentang kotak " Data saya mengandungi tajuk" . Selepas - klik butang OK;

    Memadam (menyerlahkan tajuk)

  4. sebagai hasilnya, anda akan melihat mesej: berapa banyak baris yang dihapuskan dan berapa banyak baris yang tersisa. Contoh tugas yang diselesaikan ditunjukkan di bawah.

    Garis tambahan dihapuskan!

*

Salin rentetan unik (data) ke lokasi baru

Sekiranya anda tidak mahu menyentuh dan mengubah data semasa (jadual semasa), maka anda hanya boleh menyalin baris (nilai) yang unik daripadanya ke jadual baru. Ini sangat mudah apabila anda ingin membandingkan secara visual apa yang berlaku dan apa yang berlaku (dan juga bimbang tentang data lama yang mungkin masih berguna).

Bagaimana ia dilakukan:

  1. pertama anda perlu memilih pinggan, kemudian pergi ke bahagian "Data" dan klik pada butang "Lanjutan" (subseksyen "Menyusun dan menyaring", lihat tangkapan skrin di bawah);

    Bahagian Data - Lanjutan (Excel)

  2. kemudian beralih gelangsar ke mod "Salin hasil ke lokasi lain" , dalam baris "Letakkan hasilnya dalam julat"  - pilih sel tempat jadual dimulakan; dan tandakan kotak di sebelah "Nilai unik sahaja" ; klik OK. Contoh ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah;

    Salin hanya nilai unik ke lokasi lain

  3. selepas itu anda akan melihat bagaimana data muncul di tempat yang anda pilih, dan baris akan tetap unik. Maka anda boleh bekerjasama dengan mereka seperti biasa ...

    Ia - ia

*

Mencari dan menonjolkan nilai pendua

Sekiranya anda tidak perlu menghapus pendua atau menyalin nilai unik ke lokasi baru, anda hanya dapat mencari dan menyerlahkannya (lebih-lebih lagi, anda boleh memilih nilai unik dan pendua). Biasanya, ini harus dilakukan apabila terdapat pembetulan garis yang lebih jauh (mereka dapat dijumpai dengan mudah dan cepat).

Cara menonjolkan baris pendua:

  1. pertama juga pilih semua baris anda (contoh di bawah);

    Memilih garisan

  2. maka anda perlu membuka bahagian "Rumah" di menu Excel atas, pilih subseksyen "Pemformatan bersyarat", kemudian "Peraturan pemilihan sel", "Nilai pendua" (contoh ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah);

    Nilai pendua // Bahagian rumah di Excel

  3. selepas itu, anda harus memilih garis mana yang akan anda ketengahkan (unik atau berulang), dan warna sorotan (secara lalai - merah-merah jambu).

    Memilih warna, bagaimana memilih garis

*

Saya harap maklumat ini berguna untuk bekerja dengan jadual besar.

Itu sahaja untuk hari ini, semua kerja berjaya!

?

Penerbitan pertama: 22.11.2017

Pembetulan: 01/30/2020