Apa yang rakan anda lakukan di komputer atau bagaimana mengawasi masa kerja pekerja dan pekerja bawahan

Selamat hari!

Artikel ini akan berguna bagi mereka yang ingin mengetahui tentang rakan sekerja mereka (bawahan): siapa dan bagaimana bekerja di komputer (PC), laman web apa yang mereka lihat, apa yang mereka habiskan sepanjang masa, ketika mereka mula bekerja, dan ketika mereka menyelesaikannya.

Secara umum, artikel yang berguna untuk bos dan pengurus (atau bagi mereka yang telah mereka tetapkan untuk memantau pekerja, biasanya sysadmin (jarang pengurus SDM) ?).

Bukan rahsia lagi bahawa menguruskan orang adalah tugas yang sangat sukar dan bukan perkara yang mudah. Hanya dalam perbualan di dapur, perkataan "bos" terdengar bangga, tetapi selalunya kedudukan ini adalah hukuman yang nyata (saya rasa mereka yang sekurang-kurangnya sekali dalam hidup mereka berusaha memimpin, mengawal, dan bertanggungjawab untuk sekurang-kurangnya 3-5 orang akan memahami saya. di tempat paling "roti"!).

Dalam artikel ini saya ingin memberikan "tongkat sihir" kecil yang dapat menjadikan tugas ini lebih mudah ...

*

Penjejakan masa: kami menangani semuanya dengan teratur

Pemilihan perisian

Dalam peranan "tongkat sihir" kita memerlukan satu program kecil - "Metrik Pejabat" . ?

*

Metrik pejabat ?

Laman web pemaju: //office-metrika.ru/

Program yang sangat baik, ringkas, mudah dikonfigurasi dan dipelajari untuk memantau dan merekod masa kerja pekerja. Tidak seperti program serupa, ini membolehkan anda membiasakan diri dengan cepat memulakan proses kawalan walaupun bagi mereka yang baru menggunakan PC.

Saya juga ingin menyatakan bahawa program ini membolehkan anda menerima laporan berkualiti tinggi dan pelbagai, yang penting. Secara amnya, saya mengesyorkan hamba untuk penggunaan dan analisis. masa pekerja (ngomong-ngomong, pada akhir artikel saya memberikan beberapa program yang serupa, dan memberikan perbandingan kecil dengan yang ini) .

Penting! Program ini akan memungkinkan untuk mengagihkan dana gaji dengan lebih cekap, mengurangkan kos, dll. 

Kelebihan utama:

  1. Saya akan mulakan, mungkin, dengan perkara utama - untuk memasangnya dan mengkonfigurasinya, anda TIDAK PERLU mempunyai keistimewaan. pengetahuan - pasangkan saja, kemudian konfigurasikan yang istimewa. fail untuk pemasangan pada PC lain, pasangkannya, dan terima laporan (walaupun pengguna yang baru boleh mengendalikannya!);
  2. perakaunan penuh masa kerja pekerja: jadual, gambar rajah, dan lain-lain (terdapat banyak laporan, contoh akan ditunjukkan di bawah dalam artikel);
  3. keupayaan untuk melihat program yang sedang berjalan, laman web terbuka, dan lain-lain (dengan statistik minit demi minit);
  4. laporan boleh dieksport ke fail Excel dan HTML;
  5. keupayaan untuk membina timesheet hamba. masa;
  6. sokongan untuk semua Windows 7, 8, 8.1, 10 (32 dan 64 bit) yang popular. Program ini dalam Bahasa Rusia 100%!

*

Bermula: Cara Memulakan dan Mengkonfigurasi Metrik Office

Baiklah, saya memberikan pautan ke program itu sendiri di atas. Saya berpendapat bahawa tidak akan ada masalah memuat turun dan memasangnya (semuanya adalah standard).

Sekarang "Metrik Pejabat" akan mula memantau satu komputer - PC anda! Dan di sini persoalan yang paling mendesak adalah apa yang harus dilakukan agar program mula memantau PC lain.

Untuk ini, anda perlu lakukan:

  1. pertama buat khas. Fail EXE (sejenis ejen), dalam program itu disebut modul pengumpulan data (untuk membuatnya, ada butang "Sambung");
  2. fail EXE yang dihasilkan (ejen) - perlu dijalankan pada semua PC yang ingin anda kendalikan. Saya rasa tidak sukar untuk melakukan ini - satu masa akan datang sebelum pekerja (atau lambat).

Penjanaan modul pengumpulan data. Untuk melakukan ini, program ini mempunyai butang "Sambung"  - klik. Seterusnya, anda akan diberi amaran bahawa fail khas akan dihasilkan -  "Modul pengumpulan data" , kami setuju dan teruskan (tekan butang "Sambung" sekali lagi , lihat skrin di bawah, anak panah 1 dan 2)

Sambungkan pekerja baru

Setelah memilih folder di mana anda ingin menyimpan fail EXE, anda akan melihat laporan bahawa OfisMetrikaAgent (modul pengumpulan data) sudah siap.

Sekarang anda perlu menjalankan fail ini di komputer yang ingin anda pantau, dan dari mana anda ingin menerima laporan mengenai apa yang berlaku pada mereka. Setelah memasang OfisMetrikaAgent, dalam 15-20 minit, data statistik akan mula tiba di komputer anda: siapa yang sibuk dan apa.

Modul pengumpulan data

Saya rasa tidak akan ada masalah dengan menjalankan fail EXE biasa (iaitu, seperti program lain), dan oleh itu, saya bergerak lancar ke laporan dan menyesuaikan paparan pekerja.

*

Kami mengatur jadual kerja, menamakan semula pekerja, dll.

Saya mengesyorkan agar tidak menangguhkan penyediaan program (terutamanya jika anda merancang untuk memasang modul pengumpulan data di banyak PC lain).

Untuk menetapkan nama syarikat anda, jabatan (misalnya, penjualan, undang-undang, dll.), Ganti nama pekerja, dll. - buka tab "Syarikat" (lihat skrin di bawah).

Syarikat

Untuk mengkonfigurasi parameter syarikat global, anda memerlukan:

  1. klik pertama pada "Syarikat" (nombor 1 pada skrin di bawah);
  2. kemudian masukkan nama syarikat anda (nombor 2);
  3. tentukan jadual kerja (omong-omong, boleh diperbaiki, percuma, mengikut jam - berbeza, baik untuk setiap pekerja, jabatan, dan untuk semua orang. Sehubungan itu, program ini fleksibel);
  4. maka jadual kerja ditetapkan: waktu bekerja, rehat, cuti (nombor 4 dan 5);
  5. simpan data (nombor 6 dalam tangkapan skrin di bawah).

Syarikat, jabatan, pekerja

Untuk menamakan semula pekerja tertentu (dan apabila mereka disambungkan, mereka akan dipaparkan sebagai nama PC), anda memerlukan:

  1. pilih pertama di lajur kiri, di struktur syarikat (nombor 1 pada tangkapan skrin di bawah);
  2. kemudian tanyakan nama penuhnya (2);
  3. nyatakan kedudukan (3);
  4. nyatakan nombor telefon (4);
  5. tentukan jabatan (jika anda telah membuat beberapa daripadanya);
  6. tentukan jadual dan hari bekerja, simpan data.

Persediaan pekerja

By the way, untuk menambahkan jabatan ke "Metrik pejabat" anda hanya perlu mengklik satu butang -  "Tambah / Tambah jabatan" (terletak di bahagian bawah, kiri tetingkap program utama - lihat skrin di bawah).

Menambah jabatan

*

Analisis laporan

Untuk melihat secara terperinci, berapa lama, kapan, dan lain-lain, pekerja tertentu di syarikat itu bertunang - pilih saja dia dari senarai di sebelah kiri.

Pada tab "gambaran keseluruhan" , data umum mengenai waktu produktif dan tidak produktif akan ditunjukkan (dengan cara ini, sehingga program dikonfigurasi sepenuhnya, masa produktif  adalah konsep yang sangat relatif).

Tab gambaran keseluruhan

Untuk analisis produktiviti yang lebih khusus  - ada yang istimewa. tab "Produktiviti" : di sini dipaparkan minit demi minit berapa banyak masa dan bagaimana ia dihabiskan (agar data dalam tab ini dapat dipercayai yang boleh anda andalkan, anda mesti terlebih dahulu mengkonfigurasi tab "Kandungan", tentangnya di bawah)

Penilaian produktiviti

Di tab "kandungan", klik "tunjukkan jadual" , dan anda akan melihat semua program yang telah dibuka semasa pengguna bekerja.

Seterusnya, anda boleh menetapkan untuk setiap program - sama ada berkaitan dengan kerja produktif (contohnya, untuk editor, Word - akan menjadi program yang produktif, untuk akauntan 1 C, tidak produktif untuk semua orang - WinAmp).

Ngomong-ngomong , selain menentukan aplikasi tertentu, Anda bahkan dapat mengatur laman web, yang mana yang berkaitan dengan waktu produktif, yang tidak.

Secara amnya, di sini anda hanya perlu meluangkan masa untuk menyusun senarai putih / hitam (maka akan lebih mudah untuk menganalisis kerja banyak pekerja).

Penalaan prestasi

By the way, tab "Carta Kandungan / Tunjukkan"  - idea yang sangat baik untuk menilai prestasi pekerja secara keseluruhan: apa yang dilakukannya. Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di bawah, waktu kerja utama saya di PC berfungsi di penyemak imbas Chrome.

Graf populariti program

The tab Aktiviti boleh menjadi sangat berguna untuk cepat melihat jam paling produktif anda kerja.

Gambar rajah aktiviti

Tab "Pemasaan" akan membolehkan anda melihat kronologi kerja demi minit pada PC yang dikendalikan: anda dapat menganggarkan apa sebenarnya yang dilakukan orang itu, katakan, menghabiskan satu atau dua jam di Chrome.

Penghunian setiap saat / masa demi minit

Baiklah, dan tab terakhir "Timesheet" : dengan masa, nombor (jam bekerja) akan dipaparkan bertentangan setiap hari. Dengan mengklik pada hari tertentu, anda akan mengetahui secara terperinci berapa orang yang bekerja (dan bagaimana mereka bekerja), anda akan dapat menilai statistik penuh dan menganalisanya (kira-kira apa yang saya berikan pada tangkapan skrin 5-7 di atas).

Lembaran masa selesai

Ngomong-ngomong, inilah tangkapan skrin yang bagus di bawah yang menunjukkan semuanya sendiri: Comrade. Nikitina (seperti yang anda lihat dalam grafik di bawah) berfungsi lebih banyak jam daripada Comrade Petrov (saya, tentu saja, tidak mengambil kecekapan di sini , dan tidak diketahui siapa yang melakukan apa, siapa yang mempunyai kedudukan, dan tugas apa yang ada).

Perbandingan kerja

*

Waktu kerja / kecekapan

Saya menumpukan keseluruhan artikel untuk memantau pekerja, dan sekarang saya ingin mengatakan beberapa perkataan dalam pembelaan mereka ?. 

Atas sebab-sebab tertentu, banyak pengurus (terutama sekolah lama) kurang memperhatikan parameter seperti kecekapan kerja (jumlah perkara yang dilakukan, jumlah masalah yang diselesaikan).

Sebagai contoh, seorang pekerja boleh duduk sepanjang hari hanya dalam program yang diperlukan (sepertinya orang yang baik), dan melakukan lebih sedikit daripada yang bekerja hanya beberapa jam (mengikut metrik apa pun).

Oleh itu , pada pendapat saya, semuanya perlu didekati secara menyeluruh. Ya, tentu saja, adalah baik untuk mengetahui siapa, apa, dan kapan sibuk di tempat kerja, tetapi anda juga tidak perlu melupakan kecekapan pekerja ... ?

*

PS

Beberapa perkataan mengenai program serupa untuk memantau kerja PC ?

Secara amnya, tentu saja, terdapat banyak program untuk memantau pekerja: di antaranya, sebagai penyelesaian yang cukup berjaya, tidak banyak. Saya akan menyenaraikan beberapa produk yang saya kenali.

Kickidler

Jadual yang bagus dan senang, rakaman tindakan pekerja (langkah demi langkah). Di samping itu, adalah mungkin untuk memantau semua pekerja dalam talian! Semasa ujian, saya melihat satu keanehan - program melambatkan, sering membeku. Secara amnya, ada masalah ...

Doktor masa

Terdapat versi percuma. Pelbagai fungsi, banyak laporan dan carta (sesuatu di antaranya).

Kawalan Pandai

Program yang sangat baik untuk memantau pekerja. Dalam banyak hal ia serupa dengan "Metrik Pejabat", kecuali laporannya lebih terperinci. Benar, program ini dirancang untuk pengguna yang lebih bersedia.

Stakhanovets

Pada pendapat saya yang rendah hati, program ini bukan untuk kawalan pekerja, tetapi untuk pengintipan rahsia. Dan produknya tidak begitu selesa, sehingga anda mengetahuinya, lebih dari satu jam masa akan berlalu ...

Masa Croco

Program yang cukup bagus. Ini bertujuan untuk mengawal sebilangan besar PC (menurut pendapat saya) - dari 30 mesin atau lebih (lebih-lebih lagi, walaupun selepas pemasangan pada beberapa ratus mesin, ia tidak melambat dan laporan datang dan diproses tepat pada waktunya).

Kekurangan: masalah dengan menyediakan pelayan proksi (secara umum, saya tidak akan mengesyorkannya kepada pengguna baru).

*

Itu sahaja buat masa ini ...

Semoga berjaya!

?

Penerbitan pertama: 02/14/2017

Pembetulan: 01/05/2020